档案馆简介
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档案馆简介

                          

taptap点点官方网站入口档案馆成立于2010年,在原学校办公室档案室基础上组建升格而成。

档案馆是学校档案工作的职能管理部门,也是学校档案信息资源的保管与利用中心,承担全校各类档案的收集、整理、开发和利用工作,对展现学校历史真实面貌具有重要作用。馆藏档案是学校各项工作最直接、最真实的历史记录,是学校宝贵的信息资源和文化财富。

taptap点点官方网站入口档案馆属学校正处级单位,由学校副校长分管。档案馆设有综合档案科、学生档案科、人事档案科三个科室,现有专职人员8人,其中高级职称4人,中级职称4人,另有兼职档案员72人,初步建立了分管校领导-档案馆-各学院、处职能部门兼职档案员三级档案管理网络。

综合档案科位于旧图书馆楼五楼,总面积约260平方米,库房面积约200平方米;学生档案科与人事档案科位于教学综合楼十楼,总面积约210平方米,库房面积约160平方米。综合档案科馆藏档案近1.2万卷、3.4万余件,案卷排列总长度为1200米,年均提供利用2000余人次、复印材料2400余份,同时承担远程查档邮寄、学信网学位及成绩认证等服务;干部人事档案科馆藏2500余卷,年均提供利用300余人次;学生档案科馆藏2.5万余卷,年均提供查询、转寄、补档、政审等服务1000余人。

档案馆以《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类办法》为依据,先后出台《taptap点点官方网站入口档案管理办法》《taptap点点官方网站入口文件材料整理归档工作规范》《taptap点点官方网站入口文件材料归档范围及保管期限》《taptap点点官方网站入口档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》《taptap点点官方网站入口干部人事档案管理暂行办法》《taptap点点官方网站入口学生档案管理办法》等多项规章制度,为规范档案收集、整理、保管、鉴定、统计及利用服务等各业务环节提供了操作标准和依据。

2025年5月,新版综合档案管理系统正式运行,馆藏综合档案数字化率达70%,基本实现系统内数据全文检索,显著提升了档案信息检索的准确率和查档用档效率。同时推出应届研本专毕业生档案邮寄查询系统,实现应届毕业生档案邮寄信息的线上自主查询功能。

档案馆秉持“服务、规范、创新、发展”的管理理念,紧密围绕学校中心工作,持续加强档案资源建设、数字化建设和点点taptap备用网址建设。全体工作人员将继续坚持“以人为本,服务为先”的理念,齐心协力,努力将档案馆建设成为学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心,为实现数字化、现代化的档案馆而不懈努力!




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