为做好 2026 届本专科毕业生档案材料的收集、合档、转递工作，确保毕业生档案及时、准确地投递，现就相关工作做出如下安排：

     一、合档材料准备

本专科毕业生档案材料的收集、整理、合档分两次完成。

（一）第一次装档：5 月 18 日- 5 月 28 日

   1. 装档前需收集以下档案材料（按学号顺序排放）

（1）《taptap点点官方网站入口学生登记表》（装档前请各学院盖学院行政章和学生工作处公章）

（2）《高校毕业生登记表》（装档前请盖学生工作处公章）

（3）奖励材料（装档前各学院完成收集整理）

（4）团员材料（装档前各学院完成整理）

（5）《体检表》（装档前各学院完成收集整理）

（6）重点积极分子材料（装档前各学院完成密封）

     2.自行打印、携带《毕业生学籍档案装档记录表》（附件1）表内前 6 项内容需要填写后打印；完成一次装档后此表暂存学院，完成二次装档后此表纸质版交至档案馆学生档案科一份，学院留存一份。

3.第一次装档日程安排（附件2）

装档前一天，辅导员务必与档案馆装档联系人确定好具体时间，如遇特殊情况，需与装档联系人协商解决。

    4.存档

一次装档结束后，学院携带《“两表”存档记录表》（附件3）、按学号排列将《taptap点点官方网站入口学生登记表》《高等学校毕业生登记表》各一份移交至综合档案科（老图书馆五楼）存档。

存档联系人：吴老师 86168024

（二）第二次装档：预计 7 月初

1.装档前需收集以下档案材料（按学号顺序排放）

（1）成绩单( 6月末，各学院完成打印盖章)

（2）体育合格达标卡（预计6月中旬,联系姜斌老师）

（3）《学士学位审批表》（预计6月末，发放毕业证、学位证时领取）

（4）《教师资格认定申请表》（根据市区教育局审核时间确定，联系本学院负责老师领取）

（5）党员材料（根据省委组织部时间确定，各学院单独密封）

（6）处分材料（ 7 月上旬，各学院、学生工作处、档案馆三方现场装档）

（7）《高等学校毕业生档案转递告知书》(附件9)

请各学院根据毕业去向登记信息,认真填写《高等学校毕业生档案转递告知书》,转递告知书上的转递编号在高校毕业生去向登记系统统一生成。

   《高等学校毕业生档案转递告知书》由各学院完成打印，转递单分为三联，第一联给学生留存，第二联和第三联一并装入大学学籍档案。

2.携带《毕业生学籍档案装档记录表》

携带一次装档后生成的《装档记录表》，完成二次装档后此表纸质版交至档案馆学生档案科一份，学院留存一份。

3.第二次装档日程安排， 6月初下发。

二、统计2026届本专科毕业生学籍档案转递地址

毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的重要环节，请各学院一定认真填写《2026届本专科毕业生学籍档案转递统计表》（附件4），仔细阅读《2026届毕业生学籍档案转递统计表填写说明》（附件5），高度重视学籍档案转递地址的统计工作。

第二次装档时务必携带一式三份《2026 届本专科毕业生学籍档案转递统计表》（附件4），并附电子表格。

三、统计 2026 届本专科毕业生学籍档案留校名单

请各学院考研录取至本校研究生和升学至本校本科的同学认真填写《2026 届本专科毕业生学籍档案留校统计表》（附件6),因特殊原因，有学籍档案滞留学校的学院需填写《2026届本专科毕业生申请学籍档案滞留学校审批表》（附件7 )。

按生源地转递学籍档案至长春市人才服务中心的，毕业生需填写《2026届高校毕业生存档人员统计表》（附件8 )。

第二次装档时务必携带一式二份《2026届本专科毕业生学籍档案留校统计表》（附件6 )、《 2026届本专科毕业生申请学籍档案滞留学校审批表》（附件7 )、《2026届高校毕业生存档人员统计表》（附件8 )，其中附 件  8 需 附 电 子 表 格  。

联 系 人：学生档案科刘老师、王老师

联系电话：86168323                      

                            档案馆

                                                                2026年 4 月 22 日