为做好 2026 届研究生毕业生档案材料的收集、合档、转递工作，确保毕业生档案及时、准确地投递，现就相关工作做出如下安排：
一、合档材料准备
研究生毕业生档案材料的收集、整理、合档一次完成。
（一）装档时间：预计7月1日-7月2日
1. 装档前需收集以下档案材料（按学号顺序排放）
（1）《taptap点点官方网站入口学籍表》（研究生院学籍科）注：23级及23级之前均已下发至学院
（2）《研究生毕业生登记表》（研究生院学籍科）
（3）团员材料（装档前各学院完成整理）
（4）体检表（装档前各学院完成收集整理）
（5）重点积极分子材料（装档前各学院完成密封）
（6）党员材料（根据省委组织部时间确定，各学院单独密封）
（7）《研究生学位论文答辩学位授予审批表》（研究生院学位办）
（8）教师资格认定申请材料（研究生院培养办）
（9）《研究生录取登记表》（研究生院综合信息办公室）注：23级及23级之前均已下发至学院
（10）《全国推荐免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表》（类型：农村硕师）（研究生院招生办）
（11）协议及其它（研究生院招生办）
（12）奖励材料（装档前各学院完成收集整理）
（13）处分材料（ 7 月上旬，各学院、学生工作处、档案馆三方现场装档）
（14）《高等学校毕业生档案转递告知书》(附件7)
请各学院根据毕业去向登记信息,认真填写《高等学校毕业生档案转递告知书》,转递单上的转递编号在高校毕业生去向登记系统统一生成。
《高等学校毕业生档案转递告知书》由各学院完成打印，转递单分为三联，第一联给学生留存，第二联和第三联一并装入大学学籍档案。
2.自行打印、携带《2026届研究生毕业生学籍档案装档记录表》（附件1）表内前 6 项内容需要填写后打印；完成装档后此表纸质版交至档案馆学生档案科一份，学院留存一份。
3.装档日程安排（附件2）
装档前一天，辅导员务必与档案馆装档联系人确定好具体时间，如遇特殊情况，需与装档联系人协商解决。
二、统计2026届研究生毕业生学籍档案转递地址
毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的重要环节，请各学院一定认真填写《2026届研究生毕业生学籍档案转递统计表》（附件3），仔细阅读《2026届毕业生学籍档案转递统计表填写说明》（附件4）并附电子表格，高度重视学籍档案转递地址的统计工作。
装档时务必携带一式三份《2026届研究生毕业生学籍档案转递统计表》（附件3）。
三、统计2026届研究生毕业生学籍档案留校名单
因特殊原因，有毕业生学籍档案滞留学校的学院需填写《2026届研究生毕业生申请学籍档案滞留学校审批表》（附件5)。
按生源地转递学籍档案至长春市人才服务中心的，毕业生需填写《2026年高校毕业生存档人员统计表》（附件6)。
装档时务必携带一式二份《2026届研究生毕业生申请学籍档案滞留学校审批表》（附件5)、《2026年高校毕业生存档人员统计表》（附件6 )，其中 附 件 6 需 附 电 子 表 格 。
联 系 人：学生档案科刘老师、王老师
联系电话：86168323
档案馆
2026年 4 月 22 日
